TV 1892 Großen-Linden e.V.
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Nachrichten einreichen

Wie News und Berichte für die Website eingereicht werden

Hintergrund

Für den TV 1892 Großen-linden e.V. (TV) kann die Website ein wichtiges Instrument der Öffentlichkeitsarbeit sein. Für die Website wiederum ist es wichtig, dass "sie lebt". Dazu gehört insbesondere die regelmäßige Veröffentlichung von Nachrichten (News).

Damit dies gut funktioniert, auch unter Beachtung des Urheberrechts und des Datenschutzes, gibt es diese Anleitung für die Einreichung von News. Die Person, die die News zur Veröffentlichung einreicht, wird im folgenden Autor genannt.

Hinweis: Wir wollen nicht "päpstlicher sein als der Papst", d.h. eingereichte Berichte werden i.A. natürlich auch dann veröffentlicht, wenn nicht alles, was jetzt noch folgt, bis ins Kleinste beachtet wurde.

Elektronisch einreichen

News bestehen im wesentlichen aus dem Nachrichtentext und optional Bildmaterialien. News werden elektronisch per E-Mail an die Geschäftsstelle (GS) eingereicht. Die Adresse lautet geschaeftsstelle@tvg-linden.de.

Nachrichtentext

Die Nachricht sollte mit einer Überschrift beginnen. Die Überschrift wird fast immer die Zeile werden, die in den tabellarischen Nachrichtenübersichten der Website erscheint. Eine zweite Überschrift (Untertitel) ist möglich.

Der Text selbst sollte sinnvoll in Absätze unterteilt sein. Absätze lockern den Text auf. Der erste Absatz kann so etwas wie eine Einleitung mit kurzer Inhaltsangabe sein. Wenn dem so ist, kann er fett gedruck gesetzt sein, wie bei einem Zeitungsartikel. Bei langen Texten verwendet man am besten zusätzlich Unterüberschriften. Diese erleichtern dann das Lesen des Textes.

Die sogenannten W-Fragen sollte man sich stellen, wenn man den Bericht schreibt. "Was? Wann? Wo?" sollten immer beantwortet sein. Es hilft, einen Außenstehenden den Text zur Korrektur lesen zu lassen. Wenn er dann fragt "Wann war denn eigentlich die Veranstaltung?", dann hat man schon eine wesentliche Information vergessen.

Mögliche W-Fragen:

Bitte möglichst vollständige Angaben machen. Also beispielsweise keine Altersklasse oder Wettkämpfer vergessen. Die GS hat niemals ausreichende Kenntnisse, fehlende Angaben selbständig zu ergänzen. Bitte möglichst auch verwendete Abkürzungen beim ersten Auftreten erklären/ausschreiben.

Mögliche Informationen, speziell bei News des TV:

Bilder

Auch die Bilder bitte elektronisch einreichen, mit Angaben zu Inhalten, etwa welche Manschaft oder welche Person darauf zu sehen ist. Große Bilder mit hoher Auflösung sind gut. Bei sehr hoher Auflösung müssen die Bilder ggf. getrennt in mehreren E-Mails zugesendet werden.

Redaktionelle Überarbeitung der GS

Es erfolgt, wenn es die Zeit erlaubt und sinnvoll erscheint, eine redaktionelle und inhaltliche Überarbeitung durch die GS. Dies kann kleinere Änderungen, wie Kommasetzung, Absatzformatierung oder Rechtschreibung betreffen oder aber auch die Korrektur offensichtlicher inhaltlicher Fehler.

Urheberrecht

Ist der Autor nicht alleiniger Urheber, da etwa Textpassagen oder Bilder von anderen Personen stammen, so ist die Zustimmung der/s Urheber/s zu der Veröffentlichung erforderlich. Die GS geht stillscheigend davon aus, dass dem Autor alle eventuell notwendigen Zustimmungen erteilt wurden. Der Autor sollte dies aber auf Nachfrage nachweisen können. Andere Urheber sind in jedem Fall der GS zu benennen. Diese können beim Text oder den einzelnen Bildern hinterlegt werden.

Datenschutz

Wichtig: Der TV muss sicherstellen, dass bzgl. der Angaben personenbezogener Daten oder bzgl. abgebildeter Personen ausreichende Einwilligungen der betroffenen (genannten oder gezeigten) Personen vorliegen.

Sind Nicht-Mitglieder betroffen, so sollte dem Autor eine Einwilligung vorliegen.

Diese ist für Mitglieder über die Datenschutzordnung gegeben, denn:

1. Neue Mitglieder (ab 11/2018) werden dazu über den Aufnahmeantrag (AA) ausreichend informiert.
2. Alte Mitglieder (Eintritt bis 10/2018) wurden in 10/2018 in einem Rundbrief wie folgt informiert:

Zur EU-Datenschutz-Grundverordnung:

Der TV 1892 Großen-Linden e.V. (TV) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der neuen Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sowie unserer Datenschutzordnung.

Diese beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den TV im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft. Verantwortlich im Sinne der EU-DSGVO ist der im Vereinsregister eingetragene Vorstand des Vereins (E-Mail: geschaeftsstelle@tvg-linden.de).

Datenschutzbeauftragter: Matthias Werner (E-Mail: dsb@tvg-linden.de)

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft bearbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, die Sie uns bei Ihrer Anmeldung übermittelten:

 •  Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht
 •  Straße mit Hausnummer, PLZ, Ort
 •  Telefonnummer, E-Mail-Adresse (soweit vorhanden)
 •  Kontoinhaber, IBAN und BIC für Lastschrift, Abteilungszugehörigkeit

Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Vereinsinformation und -verwaltung in einer vor unbefugtem Zugriff geschützten Datenbank gespeichert.

Zugriff auf die Vereinsdatenbank haben ausschließlich die Mitglieder des Vorstands, das Personal der Geschäftsstelle sowie die Übungsleiter und Trainer. Der Vorstand versichert, dass keine personenbezogenen Daten an unberechtigte Dritte weitergegeben oder vermarktet werden.

Im Rahmen des Vereinszwecks kann es angebracht sein, die genannten Daten über sportliche Wettkämpfe, das Lebensalter, die Dauer der Mitgliedschaft oder die Ausübung von Funktionen (jeweils in der Regel im Zusammenhang mit Ehrungen) zu verwenden, um auf der vereinseigenen Homepage, in der Lokalpresse oder sonstigen Internetseiten (des Gesamtvereins, der einzelnen Abteilungen) über Wettkämpfe, Veranstaltungen oder Ehrungen zu berichten. Dazu können auch Lichtbilder verwendet werden.

Jedes Mitglied kann die in der vereinseigenen Datenschutzordnung vorgegebene Zustimmung zur Veröffentlichung solcher Daten jederzeit gegenüber dem Vorstand, zu Händen der Geschäftsstelle, widerrufen.

Die ausführliche Datenschutzordnung kann auf unserer Homepage eingesehen werden. Sie wird, auf Wunsch, auch gerne von der Geschäftsstelle zugesandt.

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