TV 1892 Großen-Linden e.V.
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Vermietung

Mieten des Hallenbereichs und des Versammlungraums der TV-Halle

Was kann angemietet werden?

Anmieten können Sie verschiedenene Bereiche der TV-Halle. Dies erfolgt im Allgemeinen kostenpflichtig. Bei Vereinen kann dies auch kostenfrei erfolgen, bis auf die Nebenkosten, die immer abgerechnet werden. Angemietet werden können:

Wichtige Hinweise:

Auszug aus der Benutzungsordnung der Stadt Linden: Zum Schutze der Anwohner gegen Lärm sind die Fenster und Türen der Veranstaltungsräume ab 20:00 Uhr zu schließen. Das Veranstaltungsende im gemieteten Raum ist 24:00 Uhr des Nutzungstages!

Im Hallenbereich sind maximal 416 Personen erlaubt, bei entsprechender Bestuhlung. Im Versammlungsraum sind maximal 80 Personen erlaubt, bei entsprechender Bestuhlung.

Wie ist der Ablauf?

Vorab der Ablauf in Stichpunkten:

Sie schauen zunächst unter TV-Halle - Belegungsplan nach, ob die gewünschte Räumlichkeit an dem gewünschten Termin noch zu haben ist.

Der Plan enthält die permanente Belegung auf den Seiten 2 und 3 sowie auf den folgenden Seiten die variable Belegung. Wenn Sie nach einem Termin suchen, so müssen Sie beide Belegungen sichten (permanent und variabel).

Wenn der gewünschte Termin noch zu haben ist, melden Sie Ihr Interesse an, indem Sie Kontakt zu uns aufnehmen. Dies können Sie

Hinweis zur Vergabe:

Der Belegungsplan wird nach erfolgter Reservierung möglichst zeitnah aktualisiert. Es ist aber klar, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass durch nicht zu verhindernde zeitliche Verzögerung ein Termin noch frei erscheint, obwohl für ihn bereits eine Reservierungsanfrage vorliegt.

Die Priorisierung der Anfragen erfolgt, wenn keine wichtigen Gründe dagegen sprechen, nach der zeitlichen Reihenfolge des Eingangs der schriftlichen Reservierungsanfragen. Eine schriftliche Anfrage stellen Sie am besten über das dafür vorgesehene Kontaktformular, das Sie im grünen Kasten oben rechts finden.

Wichtig: Eine Reservierung ist erst dann gesichert, wenn sie von uns schriftlich bestätigt wurde.

Gerhard Weigand wird sich bei Ihnen melden und alles weitere mit Ihnen klären. Er ist Ihr Ansprechpartner für den Vertrag, die beiden Übergaben und die Abrechnung. Insbesondere erstellt er vorab den passenden Vertrag, den beide Seiten unterzeichnen.

Vor Ihrer Veranstaltung erfolgt in einem persönlichen Treffen die Übergabe an Sie. Spätestens dabei wird eine Kaution von Ihnen bei uns hinterlegt. Sie erhalten während eines Rundgangs eine kurze Einweisung und die Schlüssel.

Wir wünschen Ihnen eine gelungene Veranstaltung!

Nach Ihrer Veranstaltung und den notwendigen Reinigungs- und Aufräumarbeiten erfolgt die Übergabe von Ihnen an uns. Wir erhalten die Schlüssel zurück. Wenn alles OK ist, bekommen Sie die Kaution zurück. Die Rechnung erhalten Sie einige Tagen nach dem Termin.

Unterlagen

Die für die soeben beschriebene Abwicklung notwendigen Unterlagen (Belegungsplan, Kontaktformular, Verträge) finden Sie rechts oben.

Kosten - Wie hoch ist die Miete?

Die Kosten werden verbindlich in den Verträgen geregelt. Hier eine Aufstellung zur ersten Orientierung (Angaben in Euro):

Objekt Miete pro Tag Energie Reinigung Verwaltung Toilettenpapier Kaution
Hallenbereich 105 nach Verbrauch 80 10 6
Mehrkosten Spiegelsaal 20 nach Verbrauch
Versammlungsraum 51 31 30 10 3 150

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